5 Schritte zur perfekten Redaktionsplanung mit dirico.io

Unternehmen produzieren mehr Content denn je. Um mit Content Marketing zum Erfolg zu gelangen ist eines unabdingbar: eine gute Redaktionsplanung. Und gerade diese bringt einige Herausforderungen mit sich: Schlechte Organisation, ineffiziente Zusammenarbeit und unklare Prozesse.

Top 3 Herausforderungen im Content Marketing

  1. Zu wenig Zeit um Inhalte zu produzieren (51%)
  2. Genug Content-Volumen und -Varianten zu produzieren (50%)
  3. Wirklich relevante Inhalte produzieren (42%)

Quelle: LinkedIn Technology Marketing Community

Was mit isolierten Kampagnen und Marketing-Maßnahmen begann, ist heute Teil integrierter Markenstrategien und bedarf professioneller Planung. Außerdem müssen immer mehr Marketing-Teams Inhalte abteilungs-, ressort- oder unternehmensübergreifend produzieren und vermarkten.

In diesem Artikel zeigen wir, wie wir bei dirico.io diesen Herausforderungen begegnen und unsere Redaktionsplanung im Team organisieren – von der Planung bis zur Analyse.

Unser redaktioneller Workflow

  1. Themenplanung und Kampagnenmanagement
  2. Ideen sammeln & bewerten
  3. Inhalte planen & erstellen
  4. Inhalte veröffentlichen & vermarkten
  5. Auswerten & lernen

Themenplanung und Kampagnenmanagement

Bevor wir mit dem redaktionellen Workflow starten, erstellen wir eine solide Jahresplanung. Bei uns ist das Teamarbeit.

In der Themenplanung legen wir fest, über welche Themengebiete unsere Marke sprechen soll. Diese Themen müssen 3 Kriterien erfüllen: Glaubwürdigkeit, Hilfestellung und Mehrwert.

Themen haben bei uns keine zeitliche Begrenzung, sie sind für den gesamten Planungszeitraum relevant und werden am Jahresende ausgewertet. Sie sind so langfristig, dass sie mehrere Planungszeiträume begleiten.

Themen sind für uns zum Beispiel: Content Marketing, Social Media Management, Change Management oder Digitalisierung.

Im Kampagnenmanagement planen wir Zeiträume, in denen ein Thema eine besondere Bedeutung hat und wir viel dazu veröffentlichen.

Für Kampagnen gibt es externe oder interne Gründe. Extern sind z.B. Messen und Veranstaltungen, intern die Einführung eines neuen Produktfeatures. Im Anschluss an diese Planungsphase ist uns klar, worüber wir sprechen wollen (Themen) und wann (Kampagnen) wir das tun wollen.

Im nächsten Schritt sammeln wir Ideen.

Ideen sammeln & bewerten

Das Ideenmanagement hat bei uns zwei Phasen.

Ideenfindung

In der Phase der Ideenfindung ist das gesamte Marketing-Team auf der Suche nach inspirierenden Artikeln, Infografiken, Statements, Präsentationen, Bildern, Podcasts, Videos,… – einfach allem, was uns interessiert.

Durch dieses „Medienscreening“ haben wir immer genug Ideen für guten Content auf Vorrat.

Damit das so reibungslos und effizient wie möglich funktioniert nutzen wir die Clipping-Funktion der dirico.go Browser Extension. Der Inhalt landet dann als Idee direkt in unserer Ideen-Sammlung.

Ideen können aber auch innerhalb von dirico.io direkt angelegt werden.

Abstimmungsphase

Die Abstimmungsphase ist quasi unsere Redaktionskonferenz. Hier stimmt unser Team über die gesammelten Ideen ab. Unsere Ideensammlung arbeitet transparent. Jedes Teammitglied hat in dirico.io Zugriff auf die gesammelten Ideen und kann mit einem Klick für seine Lieblingsideen abstimmen.

Hier gibt es verschiedene Konzepte mit denen man arbeiten kann. Denkbar ist, sich feste Regeln zu setzen, ab wann ein Beitrag als „gewählt“ zählt. Zum Beispiel eine 2/3 Mehrheit. Oder man bespricht die Top-Ideen in einer tatsächlichen Redaktionskonferenz.

Durch diese Art der Kollaboration sparen wir uns zeitintensive Meetings.

Inhalte planen & erstellen

Dank unserer Ideen-Sammlung fällt es uns leicht, eine Idee für einen neuen Beitrag zu finden. Wir haben immer genug abgestimmte Vorschläge vorrätig, aus denen wir uns bedienen können.

Redaktionelle Planung der Inhalte

Um aus einer Idee einen Inhalt zu machen bedarf es in dirico.io nur wenige Schritte. Wenn du mit einem anderen Tool arbeitest – oder sogar in Excel – hast du vielleicht einen anderen Workflow. Für uns hat sich die Unterscheidung zwischen Idee und Inhalt etabliert.

Ideen sind die Vorstufe und können zwar ein Thema und eine Kampagne besitzen, sind aber noch nicht zeitlich geplant.

Bei einem Inhalt wird die Planung konkret:

  • Veröffentlichungsdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Kanal
  • Kampagne
  • Inhaltstyp

Einen Beitrag aus einer Idee zu erstellen ist denkbar einfach. Ich kann sie mit nur einem Klick in einen Inhalt verwandeln. Zum Beispiel direkt im Redaktionskalender:

Content-Produktion: Redaktionsplanung für einen Inhalt

Wir produzieren unsere Inhalte grundsätzlich im Team. Jeder soll sich auf das konzentrieren, was er am besten und schnellsten erledigen kann. Die Zeiten, in denen ein Kollege im Alleingang Beitrag, Bildmaterial und Social Media Posts erstellt, sind für uns vorbei.

Typische Arbeitsaufteilung für einen Blogbeitrag:

  • Thema recherchieren
  • Bildrecherche
  • Bildbearbeitung
  • Blog schreiben
  • Social Media Posts schreiben (Cross Publishing)
  • Lektorat
  • Veröffentlichung
  • Advertising
  • Auswertung

Um uns besser zu organisieren und E-Mail-Chaos zu vermeiden, nutzen wir das Aufgabenmanagement in dirico.io. So können wir den Arbeitsaufwand in der Redaktionsplanung klein halten.
Einfach die Tasks samt Deadline einpflegen und alle Kolleginnen und Kollegen werden per E-Mail über ihre To Dos informiert. Außerdem werden ihnen die Aufgaben inklusive Fälligkeitsdatum in ihrem Dashboard angezeigt.

Das funktioniert, weil in dirico.io der Inhalt an einer zentralen Stelle bearbeitet wird, auf den alle Teammitglieder Zugriff haben. Grafiken, Anhänge, Social Posts, die den Blogbeitrag bewerben, Kommunikationsziele, Vermarktungspläne: All das können wir direkt im Beitrag festlegen. Wenn alle ihren Job fristgerecht erledigen, geht der Beitrag ohne weitere Abstimmung einfach online.

Sie wollen zunächst in einem kleineren Rahmen mit der Redaktionsplanung starten?
Kein Problem! Laden Sie sich einfach unseren kostenfreien Excel-Redaktionsplan herunter.

Inhalte veröffentlichen & vermarkten

Wenn alle Sub-Tasks erledigt sind, wird der Inhalt im letzten Schritt von der Redaktionsleitung freigegeben. Wurden alle Daten und Inhalte korrekt eingepflegt, geht er zum gewählten Termin online.

Freigaben einholen und erteilen

Bei vielen Unternehmen mit öffentlichem Interesse, wie zum Beispiel Aktiengesellschaften, können Freigaben sogar vom Compliance Management vorgeschrieben sein. Bei uns ist das eigentlich nicht nötig – aber vier Augen sehen immer mehr als zwei.

Besonders hilfreich ist, dass die Erteiler der Freigaben über verschiedene Kanäle auf ihre Zustimmung hingewiesen werden können. Im Dashboard, per E-Mail oder als Push Notification durch die dirico.io App.

Wie Freigaben in dirico.io genau funktionieren, haben wir in diesem Artikel ausführlich erklärt.

Cross Publishing und Content Promotion

Nach der Veröffentlichung eines Beitrages werden diese häufig beworben. dirico.io unterstützt uns hier auch im Performance Marketing. Neben der Planung von Werbebudgets auf sämtlichen Kanälen, können Facebook-Beiträge sogar direkt aus der Software heraus beworben werden.

Kombiniert mit einer zeitlich abgestimmten Aufgabe weiß unser Performance-Kollege so, wie er die Anzeigen für den Beitrag schalten soll.

Auswerten & lernen

Jeder, der schon eine Weile im Bereich Social Media und Content Marketing dabei ist, wird wissen, dass die Auswertung des Marketings eine ebenso schwierige Disziplin wie die eigentliche Content-Produktion ist.

Um Learnings für unsere Arbeit zu gewinnen versuchen wir durch unsere Analysen nicht nur den Erfolg unserer Beiträge zu messen, sondern auch unsere Fehler zu analysieren und abzustellen.
In einem wöchentlichen Meeting besprechen wir deshalb die wichtigsten KPIs der vergangenen Veröffentlichungen und besprechen was gut und schlecht lief. Dabei ist uns wichtig, Kanäle nicht nur isoliert zu betrachten, sondern einen integrierten Ansatz zu verfolgen.

Das integrierte Analytics Tool in dirico.io unterstützt uns dabei perfekt.

Fazit

Weltweit stehen Marketing Teams vor der Herausforderung, dem gewachsenen Content Output gerecht zu werden. Die größten Schwierigkeiten liegen darin, zu wenig Zeit für die Content-Produktion zu haben und genug relevante Inhalte zu produzieren.

Das lässt die Redaktionsplanung zu einem Erfolgsfaktor im professionellem Content Marketing werden.

Wir kennen unsere Anforderungen und entwickeln unsere Software Stück für Stück weiter. Wir glauben daran, dass Zusammenarbeit im Team einfach sein kann – mit dirico.io wollen wir dazu beitragen.

Um einfach mal auszuprobieren, wie sich dirico.io in der Praxis anfühlt, kann hier eine kostenfreie Testlizenz angefragt werden.


Denise Simon

Marketing Managerin bei dirico.io und schreibt hier im Blog über Content Marketing, Social Media und den ganzen Rest.

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